Populaire zoektermen: Engineer
(Directie) Secretaresse
Solliciteer

(Directie) Secretaresse

Vul het formulier in en neem deel aan deze vacature, we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Sleep je CV hier heen of Kies je CV bestand

(Directie) Secretaresse

Ben jij de ondersteunende kracht die in deze innovatieve en dynamische organisatie helpt om de lijnen aan elkaar te knopen?

Part-time HBO Enschede ID 101599

Beschrijving:

Wil je als (Directie) Secretaresse bezig zijn met ondersteunende taken in een jonge, innovatieve en snelgroeiende organisatie? Vind je het als (Directie) Secretaresse belangrijk om een bijdrage te leveren aan de verduurzaming van de gebouwde omgeving? Beschik je minimaal over hbo-niveau en breng je ervaring in het ondersteunen van directieleden mee? Dan is Cooll op zoek naar jou! 

Wie zoeken wij?
Cooll is op zoek naar een (Directie)secretaresse om de groei van ons bedrijf te ondersteunen en te optimaliseren. We zijn op zoek naar een vlotte aanpakker die het werk ziet liggen. Samen met de huidige Officemanager vorm jij de spil in de staf van Cooll. Doordat jij er bent, kunnen je collega’s excelleren. Je wordt er blij van als jij de zaken al hebt geregeld voordat het aan je wordt gevraagd.

Jouw taken als (directie)secretaresse
In deze functie ga je aan de slag met een heleboel taken in de volgende werkgebieden:

  • Ondersteuning van de directie van Cooll in de meest brede zin van het woord, bijvoorbeeld het verzorgen van agendabeheer, het maken van notulen, vastleggen van acties en besluiten, en het bewaken van de afhandeling en voortgang hiervan;
  • Ondersteuning van de Officemanager van Cooll op het gebied van algemene dagelijkse zaken, financieel administratieve zaken en personeelsadministratie. Denk hierbij aan het afhandelen van inkomende telefoontjes, beheren van diverse mailboxen, ondersteuning bij de crediteurenadministratie, bestellingen doen, activiteiten organiseren en verder alles wat je zelf leuk vindt om daarnaast nog op te pakken.

Wat breng je mee?

  • Een accurate, ondersteunende en servicegerichte instelling;
  • Je bent pro-actief, je ziet het werk liggen én je houdt overzicht;
  • Affiniteit met een technische “mannenwereld”, waarin jij ook je mannetje staat;
  • HBO werk- en denkniveau door een opleiding of je werkervaring;
  • Je bent zelfstandig en een doorpakker. Er is een hoop te doen! Daarnaast kun je goed samenwerken binnen een (project)team en ben jij de “smeerolie” in het geheel;
  • Bereidheid om verschillende (neven)werkzaamheden op te pakken;
  • Je werkt precies en gedocumenteerd en hebt een belangrijk aandeel in het optimaal functioneren van het bedrijf, waarbij je vaak op de achtergrond een belangrijke rol vervult;
  • Een flexibele houding, qua inzet maar ook qua uren. We verwachten je inzet 24 tot 32 uren per week nodig te hebben;
  • Voor wat, hoort wat: Die flexibiliteit mag je ook van ons verwachten. Je kunt je werk flexibel indelen en verspreiden over meerdere dagen. Als je er op de belangrijke momenten maar bij bent, we doen het immers samen!

Bedrijfsprofiel
Bij Cooll, een spin-off van de Universiteit Twente, ontwikkelen we dé energie­zuinige en betaalbare verwarmings­oplossing voor bestaande en nieuwe woningen.

De Super Hybrid van Cooll is de één-op-één vervanger van de HR-gasketel in bestaande woningen, kan met zowel hoge als lage temperatuurverwarming gecombineerd worden en heeft geen losse buitenunit. De warmtepomp wordt aangedreven door gas of waterstof en onttrekt warmte aan de buitenlucht waardoor 30 tot 50% gas wordt bespaard en de uitstoot van CO2 met 30 tot 50% wordt gereduceerd. Kenmerkend voor Cooll is dat dit gebeurt zónder toename van elektraverbruik.

Deze warmtepomp is hiermee voor veel Nederlandse woningen een potentiële opvolger van de CV ketel.

Dezelfde technologie kan in de toekomst ook worden aangedreven door biobrandstoffen of (duurzaam opgewekte) waterstof, waarmee volledig CO2 neutrale verwarming via het gasnet mogelijk wordt.

Cooll is gevestigd op twee locaties in Enschede. Sinds 2009 is het team gegroeid tot een grootte van ruim 25 enthousiaste en doelgerichte professionals met verschillende achtergronden en een gezamenlijke missie om de gebouwde omgeving te verduurzamen. 

Wat mag jij verwachten van Cooll?

  • Kansen om écht mee te werken aan de energietransitie en de verduurzaming van de energievoorziening;
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden in een snelgroeiend, innovatief bedrijf in de duurzame energiesector;
  • Cooll kent een informele, nuchtere werksfeer met korte lijnen waar zelfstandigheid en durf gewaardeerd wordt;
  • Een prima salaris passend bij jouw ervaring, bij Cooll kun je ook meegroeien met het team.

Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten?
Cooll heeft Tjellens Loopbaanprofessionals exclusief ingeschakeld om de juiste kandidaat te vinden. Tjellens verzorgt hiervoor de voorselectie en de eerste kennismakingsgesprekken. Bij gebleken geschiktheid treed je rechtstreeks in dienst bij Cooll. 

Een assessment of testcase kan onderdeel uitmaken van deze selectieprocedure. 

Mocht je nog vragen hebben neem, dan contact op met Bob van den Berg (Senior Recruiter) via 06 – 4210 7944 of bob.vandenberg@tjellens.nl

Reageer nu

Cooll Energies B.V.

Hengelosestraat 298A
7521 AM Enschede

Open in Google Maps